Księgowość w czasach Internetu.

Internet jest dziś ogromnie rozbudowaną przestrzenią, która wdziera się niemal do każdego obszaru naszego życia – zarówno prywatnego, jak i zawodowego. Nie inaczej jest z usługami księgowymi. Dziś, za sprawą dostępnej dla każdego Sieci, możliwe staje się prowadzenie księgowości online, bez potrzeby korzystania z usług „rzeczywistego” księgowego. Jak korzystać z tej usługi? Jakie są zalety i wady księgowości online? Kiedy warto z niej korzystać?

Czas na księgowość w Internecie

Olbrzymi postęp technologiczny, który dokonał się na przełomie ostatniej dekady, przeniósł wiele usług do Internetu. Obecnie to Sieć staje się głównym centrum wielu działań wykonywanych jeszcze do niedawna w sposób „tradycyjny”, „ręczny”. Tak właśnie dzieje się w przypadku księgowości – jeszcze wczoraj była ona zarezerwowana wyłącznie dla specjalistów wykształconych w kierunku finansów i rachunkowości, a dziś prowadzić można ją samemu we własnym zakresie, bez potrzeby posiadania rozległej, eksperckiej wiedzy. Wystarczy tylko zalogować się do aplikacji i skorzystać z możliwości, jakie ona gwarantuje.

Aplikacje do księgowości internetowej

Funkcje oferowane przez aplikację do księgowości internetową pozwalają na prowadzenie podstawowej księgowości w mikro i małej firmie. Za jej pośrednictwem można szybko i łatwo ewidencjonować koszty działalności gospodarczej, wystawiać dokumenty sprzedażowe czy generować KPiR albo deklaracje podatkowe. Obsługa księgowości online jest intuicyjna, dzięki czemu powinien z nią poradzić sobie każdy, nawet najbardziej początkujący użytkownik. Dzięki niej nie trzeba za każdym razem wypełniać tych samych danych, które zostały wpisane wcześniej, np. danych kontrahenta czy opisu sprzedawanego produktu.

Wiele operacji wykonywanych za pośrednictwem aplikacji do księgowości internetowej jest zautomatyzowanych, w związku z czym nie trzeba ich robić samemu. Mowa chociażby o obliczaniu zaliczek na podatek dochodowy czy wysyłaniu ponaglenia do zapłaty kontrahentom, którzy spóźniają się z uregulowaniem należności. Ponadto aplikacje internetowe zapewniające wsparcie w księgowości często posiadają różne dodatkowe opcje i moduły, takie jak np. kalendarz wraz z harmonogramem zadań, bazę klientów czy moduł analiz i raportów.

Obsługa księgowa przez Internet

Nieco inaczej prezentuje się usługa polegająca na obsłudze księgowej przez „żywych” księgowych za pośrednictwem Internetu. W praktyce wygląda ona tak, że przedsiębiorca wystawia faktury elektronicznie przesyła je wraz wszelkiego rodzaju pozostałymi dokumenty firmowymi zespołowi księgowych znajdujących się po drugiej stronie ekranu. Ich zadaniem jest zaś wykonanie wszystkich należących do nich obowiązków finansowo-rachunkowych, czyli m.in. rozliczyć składki ZUS, przygotować i złożyć deklaracje podatkowe czy reprezentować przedsiębiorcę przed Urzędem Skarbowym bądź ZUS-em. W odróżnieniu od aplikacji do księgowości internetowej w tym przypadku przedsiębiorca korzysta więc ze wsparcia usług „realnych”, żywych ludzi, z którymi w razie jakichkolwiek problemów lub wątpliwości może nawiązać kontakt.

Kompleksowe usługi księgowości internetowej dostarczamy na łamach naszej strony EVENEM.PL. Wspieramy przedsiębiorcę w obsłudze finansowo-podatkowej, przejmując od niego wszelkie obowiązki związane z prowadzeniem księgowości. Wystarczy tylko przesłać dokumenty, a całą resztą zajmie się nasz zespół, który składa się z doświadczonych fachowców specjalizujących się w rachunkowości. Oferujemy również dostęp do rozbudowanej aplikacji pozwalającej na samodzielne fakturowanie online, wyposażonej dodatkowo w moduł CRM.

Dla kogo księgowość internetowa

Należy mieć świadomość, że księgowość online nie jest usługą uniwersalną, z której w równym stopniu mogą korzystać wszyscy przedsiębiorcy. Jej głównym odbiorcami są przede wszystkim mikroprzedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą oraz małe firmy, zatrudniające co najwyżej kilku pracowników. W momencie, gdy firma się rozrasta, a obroty, wydatki i przepływy finansowe stają się coraz większe, nieodzowne jest skorzystanie z pomocy księgowego, który indywidualnie zajmie się firmą pod kątem spraw rachunkowo-podatkowych.

Fachowe wsparcie w tym zakresie można znaleźć w również EVENEM. W naszym zespole pracują doświadczeni eksperci od księgowości, otwarci na problemy i potrzeby wszystkich przedsiębiorców. Księgowość internetowa jest natomiast usługą znacznie bardziej ogólną i nie daje narzędzi do analizy sytuacji finansowej danego przedsiębiorstwa. W przypadku małych i mikro firm spisuje się jednak wyśmienicie i pozwala w prosty sposób dopełniać w terminie wszystkich formalności księgowych.

Zalety i wady księgowości internetowej

Bodaj największą zaletą księgowości online są niskie koszty tej usługi, które zaczynają się od kwot dwucyfrowych. Przy outsourcingu księgowości zewnętrznej firmie ceny są wyższe, nie mówiąc o zatrudnieniu księgowego na etacie. Ważnymi elementami przyciągającymi przedsiębiorców do księgowości internetowej są wygoda i niezależność. Dzięki tej formie prowadzenia dokumentacji można fakturować i księgować w dowolnej chwili, z dowolnego miejsca na Ziemi, przez cały czas mając pod ręką swoje dokumenty bez względu na to, z jakiego urządzenia przedsiębiorca się loguje do aplikacji księgowej. Ponadto nie trzeba tracić czasu na dowożenie dokumentów księgowemu i czekać na informacje od niego na temat wysokości podatków, ponieważ program oblicza je automatycznie.

Z kolei wadą księgowości internetowej jest pełna odpowiedzialność przedsiębiorcy za całą dokumentację firmową. Trzeba mieć świadomość, że w sprawach finansowo-rachunkowo łatwo o błąd, które niekiedy może być bardzo kosztowny. Nie posiadając odpowiedniego doświadczenia i należytej wiedzy, można go popełnić, nawet jeśli używa się księgowości internetowej. Niemniej przy prowadzeniu nieskomplikowanej, jednoosobowej działalności lub małej firmy niewykonującej żadnych złożonych operacji księgowych, mimo wszystko trudno o błąd. Prowadząc samodzielną księgowość online, warto jednak być na bieżąco z przepisami prawno-podatkowymi związanymi z rachunkowości przedsiębiorstwa, co można uznać za kolejną wadę, która wymaga poświęcenia czasu.

Szukasz sprawnej obsługi księgowej przez Internet w konkurencyjnej cenie? A może interesuje Cię aplikacja do samodzielnego księgowania online? W obu tych przypadkach znajdziesz kompleksową pomoc na łamach naszej strony – ostateczna decyzja, którą usługę wybierzesz, należy do Ciebie!

Ostatnie wpisy

Leave a Comment